Crie lembretes do iCal a partir de qualquer aplicativo

Uma das principais razões pelas quais usuários de Mac evitam o Automator, utilitário de automação da Apple, é porque acreditam que para fazer qualquer coisa útil com ele, é preciso criar fluxos de trabalhos complexos. Se você se inclui nessa categoria, está na hora de perder esse preconceito: apresentamos um passo-a-passo que permite criar tarefas no iCal através de qualquer aplicação. Com essa dica, é mais fácil ficar ligado nas tarefas e compromissos do dia a dia, mesmo se não tiver tempo de entrar no iCal.

Abra o Automator (em Aplicativos) e, na página seguinte, selecione Serviço e depois Escolher. Configure os menus pop-ups no topo da janela do fluxo de trabalho, onde se pode ler “O serviço recebe”,  para "Nenhuma entrada” e “Qualquer aplicativo”. A partir do painel Biblioteca, escolha Calendário e, em seguida, vá na ação Nova Tarefa, arrastando a mesma para a área ao lado.

Na ação que irá surgir, escolha o calendário que deseja estabelecer como padrão (sempre é possível escolher outro ao criar uma nova tarefa). Também é possível configurar a prioridade padrão, data limite e alarme. Clique em Opções na base da ação e habilite o recurso Mostrar esta ação quando o fluxo de trabalho for executado; salve o fluxo de trabalho (Arquivo, Salvar) e nomeie como Criar Tarefa, por exemplo.

Depois de configurar o atalho de teclado, é possível criar tarefas em qualquer aplicativo

Depois disso, abra as Preferências do Sistema, vá em Teclado, clique na aba Atalhos de Teclado e vá na entrada Serviços, no primeiro painel da janela. No segundo painel, role a lista até a classificação Geral para encontrar o item Criar Tarefa. Clique à direita da ação para trazê-la para o campo de comando do teclado e estipule um atalho, para que esse serviço seja ativado (Command+Option+7, por exemplo).

A partir de agora, toda vez que precisar criar uma tarefa ou um lembrete para um compromisso, basta fazer essa combinação de teclas; independentemente da aplicação que esteja aberta, uma janela de Nova Tarefa irá aparecer, e o usuário poderá dar o nome ao item, escolher um calendário do iCal para adicionar e configurar sua prioridade, prazo e alarme.